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Gestione delle scadenze

Il modulo Scadenziario permette all’utente di gestire con rapidità le scadenze dell’Agenzia:

  • Scadenze Pratiche
  • Scadenze Agenzia
  • Scadenze Utente (personali)
  • Scadenze OnLine

Scadenziario da pratica​

Clicca sul pulsante Scadenze nella schermata della pratica Viaggi > Turismo o Viaggi > Biglietteria

Pagamento TO (Pagamento a Fornitori della pratica)

La procedura permette all’utente di impostare sulla pratica Turismo e Biglietteria quando dovranno essere pagati i fornitori. Il programma provvederà a ricordare la scadenza del pagamento da effettuare

Scadenze 2

È sufficiente inserire la data di scadenza del pagamento e eventualmente delle note aggiuntive e cliccare su Inserisci.

Riferita a pratica (Scadenza generica)

Dalle pratiche è inoltre possibile inserire delle scadenze o messaggi generici che il sistema provvederà a ricordare prima della data di scadenza, dando così la possibilità all’utente di gestire varie tipologie di promemoria in relazione alle lavorazioni tipiche che comporta una pratica.

Scadenze 3

Scadenze Generali​

  • Inserimento manuale di scadenze

Le scadenze sono anche inseribili manualmente dal menu Viaggi > Scadenze > Gestione Scadenze.

Scadenzario

Tipo Scadenza​

  • Scadenza Agenzia Viene visualizzata da tutti gli utenti
  • Scadenza Personale Viene visualizzata solo dall’utente che l’ha creata
  • Pagamento Fornitore Viene visualizzata da tutti gli utenti con riferimento al fornitore

Contabile​

Se inserisce il flag su contabile la scadenza sarà relativa alla contabilità e si potrà quindi decidere di farla visualizzare solo agli utenti che si occupano della gestione contabile.

Scadenzario

Da Utility > Gestione utenti > Manutenzione Utenti è possibile gestire la visualizzazione delle scadenze dell’utente

Scadenza On Line​

Se questa voce è flaggata significa che la scadenza è stata scaricata tramite internet direttamente dal sito di Pegaso. Futura Sistemi mette infatti a disposizione degli utenti un sistema di promemoria che ricorda agli utenti le principali scadenze relative alla gestione contabile o messaggi di supporto sull’utilizzo del programma. Queste scadenze vengono automaticamente scaricate tramite Internet dal Pegaso. (l’opzione è disattivabile dall’utente in Viaggi > Impostazioni > Parametri > Comuni > Attiva Scadenze ON Line).

Visualizzazione delle Scadenze/Messaggi​

Pegaso apre in automatica la maschera dei messaggi in scadenza quando si entra la prima volta della giornata nel programma, successivamente è possibile visualizzare le scadenze da apposita voce di menu (Viaggi > Scadenze > Prossime Scadenze). La maschera di visualizzazione presenta le scadenze dei successivi 7 giorni e permette all’utente di spostare la scadenza dei messaggi del numero di giorni desiderato (tramite il pulsante + giorni).

Elimina​

Elimina totalmente la Scadenza sia dallo scadenziario, sia dalle pratiche.

Scadenza eseguita​

La scadenza rimane in archivio ma viene considerata Eseguita, in questo modo non sarà più visualizzata come da fare, ma sarà possibile consultarla sia sulle pratiche che dalla voce Tutte le Scadenze. AL momento dell’esecuzione è possibile inoltre inserire data di esecuzione e delle note.

Sposta scadenza​

Consente di spostare la data di scadenza in modo tale da poterla continuare a vedere fino a quando non viene eseguita.