Contabilizzazione delle fatture emesse
La procedura di contabilizzazione in Pegaso permette il passaggio in contabilità delle fatture emesse ed è una procedura da eseguire obbligatoriamente a scadenze fisse per tenere aggiornata la propria gestione contabile.
La contabilizzazione delle fatture crea il movimento in prima nota, movimenta le partite aperte e aggiorna i saldi dei sottoconti.
La contabilizzazione delle fatture crea il movimento in prima nota, movimenta le partite aperte e aggiorna i saldi dei sottoconti.Nel caso dell’Agenzia di Viaggio le fatture che solitamente necessitano di contabilizzazione sono le fatture 74 Ter e le fatture commissioni (difficilmente le agenzie emettono altre tipologie di documento), le autofatture infatti vengono direttamente registrate in contabilità e di conseguenza non necessitano di contabilizzazione.
Prima della contabilizzazione Stampa Brogliaccio
Prima di effettuare la contabilizzazione è assolutamente necessario compiere delle operazioni di controllo sulle fatture emesse. Una volta effettuata la contabilizzazione la fattura risulta bloccata e non modificabile, in caso di necessità è molto laborioso tornare indietro.
Il modo più veloce per eseguire un controllo è quello di eseguire una stampa brogliaccio
(Fatturazione > Stampa Brogliaccio Fatture)
La stampa brogliaccio non è altro che un elenco di tutte le fatture emesse suddivise per tipologia e per data. Una volta controllata la congruità del brogliaccio con i propri dati interni si può passare alla contabilizzazione dei documenti.
Contabilizzazione
Entrare nella voce di menu Fatturazione > Contabilizza Fatture e compilare la maschera in figura.
L’unico dato da inserire è quello relativo alla data del documento, gli altri dati sono già preimpostati.
Nel campo Fino Alla Data Documento va inserita la data di contabilizzazione, nel nostro esempio il programma contabilizza tutte le fatture con data anteriore o uguale al 04/07/2023.