Salvataggio degli archivi
Per minimizzare il rischio di perdere dati è importantissimo fare con frequenza delle copie del lavoro fatto.
Per eseguire le copie sono disponibili due modalità:
- Copie dell'intero programma (consigliata), per eseguire la copia è sufficiente masterizzare o copiare su un altro pc della rete la cartellina principale del programma (C:\ADPEGASO o C:\ADTRAVEL)
Attenzione! quando si esegue la copia della cartella è assolutamente necessario che nessun utente sia all'interno del programma.
- Salvataggio archivi su memoria esterna (esempio, hard disk)
Andare
Utility > Salvataggi > Salvataggio Archivi, nella maschera bisogna selezionare la voce Totale Ottimizzato, il drive di origine (C:) dove risiede il programma, la cartella del programma (solitamente \ADPEGASO) e il drive di destinazione (esempio, A:), una volta confermata la maschera chiederà di inserire il primo dischetto per eseguire le copie.
Attenzione: il salvataggio su memoria esterna salva (hard disk) solo i dati, in caso di perdita della cartella principale del programma è necessario quindi reinstallare il programma e successivamente importare i dati salvati sull'hard disk.
Consigli per una corretta gestione delle copie
- Copie troppo vecchie possono servire a poco, si consiglia di fare una copia al termine della giornata di lavoro
- Utilizzare un supporto per ogni giorno della settimana, mai riscrivere su un unico supporto (in caso di danneggiamento del supporto perderemmo tutto).
- Se possibile consultare un tecnico per impostare un back-up automatico (in questo caso è comunque consigliabile verificare il buon esito della copia automatica)
- Quando si esegue una copia su cd è buona norma controllare se la copia fatta risulta completa (per fare ciò è sufficiente entrare da risorse del computer nel cd masterizzato e verificare le dimensioni della cartella del programma)
- Eseguire una copia aggiuntiva in concomitanza con operazioni particolarmente delicate (stampe definitive, chiusure ecc.)