Passa al contenuto principale

Chiusura e la riapertura dei conti

Controllo del Bilancio​

Prima di effettuare la chiusura dei conti

Prima di effettuare la chiusura dei conti è necessario eseguire una serie di controlli per evitare che il bilancio non quadri, i controlli principali da eseguire sono i seguenti:

  1. Controlli di configurazione del programma
  2. Controllo bilancio

1. Controlli di configurazione del programma​

Da effettuare assolutamente la prima volta che si utilizza il programma per la chiusura e la riapertura, si consiglia di controllare periodicamente che i seguenti parametri siano impostati correttamente.

  • Controllare che i sottoconti Utile d'esercizio e Perdita d'esercizio siano configurati in anagrafica con Sez. Bilancio Attivita' o Passivita' e Tipo Sottoconto generico
  • Controllare che i sottoconti Profitti e Perdite, Bilancio di chiusura, Bilancio di apertura siano configurati in anagrafica con sez. Bilancio ordine e Tipo sottoconto riepilogo

Per controllare i sottoconti andare nella voce di menu: Archivi > Contabili > Piano dei Conti e richiamare il sottoconto (come da figura)

Piano conti

2. Controllo bilancio​

Operazione da eseguire tutte le volte che ci apprestiamo a fare la chiusura e la riapertura dei conti.

Controllare che la stampa bilancio Totale esercizio e Da data a Data coincidano. Se sono diversi eseguire nell’ordine le seguenti operazioni e riprovare il punto 1 dopo ogni operazione:

  • Eseguire una ricostruzione saldi (Menù Contabilità > Contabilità Servizi > Ricostruzione Saldi)
  • Eseguire una stampa di prima nota di verifica (Menù Contabilità > Stampa Prima Nota. Attivare il check Stampa di verifica).
  • Controllare eventuali registrazioni Fuori competenza. Andare in Contabilita' > Mastrini Stampa e vedere mastrini con anno competenza diverso dal periodo considerato

Esempio: Esercizio 2023 e periodo dal 01/01/1900 al 31/12/2022 oppure Esercizio 2023 e periodo dal 01/01/2024 al 31/12/9999

Stampa mastrini

Per controllare le registrazioni fuori competenza andare nella voce di menu: Contabilita' > Mastrini Stampa e impostare date di ricerca (come da figura)

Una volta che la stampa bilancio Totale esercizio e Da data a Data coincidono si può procedere con le operazioni di chiusura del bilancio.