Chiusura e la riapertura dei conti
Controllo del Bilancio
Prima di effettuare la chiusura dei conti
Prima di effettuare la chiusura dei conti è necessario eseguire una serie di controlli per evitare che il bilancio non quadri, i controlli principali da eseguire sono i seguenti:
- Controlli di configurazione del programma
- Controllo bilancio
1. Controlli di configurazione del programma
Da effettuare assolutamente la prima volta che si utilizza il programma per la chiusura e la riapertura, si consiglia di controllare periodicamente che i seguenti parametri siano impostati correttamente.
- Controllare che i sottoconti Utile d'esercizio e Perdita d'esercizio siano configurati in anagrafica con Sez. Bilancio
Attivita' o Passivita'
eTipo Sottoconto
generico - Controllare che i sottoconti Profitti e Perdite, Bilancio di chiusura, Bilancio di apertura siano configurati in anagrafica con sez. Bilancio ordine e Tipo sottoconto riepilogo
Per controllare i sottoconti andare nella voce di menu: Archivi > Contabili > Piano dei Conti
e richiamare il sottoconto (come da figura)

2. Controllo bilancio
Operazione da eseguire tutte le volte che ci apprestiamo a fare la chiusura e la riapertura dei conti.
Controllare che la stampa bilancio Totale esercizio
e Da data a Data
coincidano. Se sono diversi eseguire nell’ordine le seguenti operazioni e riprovare il punto 1 dopo ogni operazione:
- Eseguire una ricostruzione saldi (Menù
Contabilità > Contabilità Servizi > Ricostruzione Saldi
) - Eseguire una stampa di prima nota di verifica (Menù
Contabilità > Stampa Prima Nota
. Attivare il checkStampa di verifica
). - Controllare eventuali registrazioni
Fuori competenza
. Andare inContabilita' > Mastrini Stampa
e vedere mastrini con anno competenza diverso dal periodo considerato
Esempio: Esercizio 2023 e periodo dal 01/01/1900 al 31/12/2022 oppure Esercizio 2023 e periodo dal 01/01/2024 al 31/12/9999

Per controllare le registrazioni fuori competenza andare nella voce di menu: Contabilita' > Mastrini Stampa
e impostare date di ricerca (come da figura)
Una volta che la stampa bilancio Totale esercizio e Da data a Data coincidono si può procedere con le operazioni di chiusura del bilancio.